■使用システム
■概要
■数量なし伝票の活用
【伝票有効期限】出荷側が数量登録が可能な期間で、伝票発行時の出荷日の6日後までです。
- ナビゲーションメニューより［出荷］＞［数量なし伝票登録］の順にクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力し、［登録］をクリックしてください。
必須登録項目は出荷日／出荷先／出荷アイテムです。 - 発行した伝票を出荷担当者へ渡し、出荷担当者は記載内容に沿って出荷作業を行ってください。出荷時にアイテム数量を計測し、必ず手書きで伝票の3カ所（受取会社用・運送会社控・発送会社控）に記入をしてください。
- 出荷担当者は、出荷作業後手書きで記入したアイテム数量を速やかにX-DDに登録してください。入荷側が入荷登録するまでに数量登録を行ってください。
※数量登録をせず伝票出荷日から30日間経過した伝票データは自動的に削除されます。
※入力遅延や入力漏れが続いた場合、一時的に数量なし伝票の発行が制限される場合がありますので、ご注意ください。
・入力遅延…出荷側の数量登録前に入荷登録され、かつ入荷日の13時以降に出荷側の数量登録をした場合
（ただし、入荷日が土曜日など休業日の場合は、翌営業日の13時以降）
・入力漏れ…出荷／入荷の数量登録をしていない場合、もしくは伝票有効期限後に出荷／入荷の数量登録をした場合
■パソコンから数量登録を行う場合
- TOP画面の数量なし伝票運用実績エリアに表示されている［数量登録はこちら］をクリックし、「出荷検索一覧/一括登録」画面が開きます。
- 数量登録が必要な伝票が表示されます。
- 対象伝票の[詳細]をクリックし、出荷数を入力後、[登録]をクリックしてください。
■スマートフォンから数量登録を行う場合
手持ちのスマートフォンから数量登録サイトにアクセスすることで、数量登録を行うことができます。
※初回または前回利用から1ヶ月以上経過している場合は、利用規約への同意と利用者登録が必要となります
※数量登録サービスサイトで数量入力時に出荷日を変更した場合は、伝票記載の出荷日も必ず変更してください。
＜登録した数量の変更＞
確定前に限り、再度QRコードを読み取り、修正が可能です。ただし、数量登録サービスの場合、最初の数量登録時に使用した端末に限られます。
＜カメラアプリ利用時について＞
上記は数量登録サービスサイトをお気に入りに登録している場合の手順です。
スマートフォンのカメラアプリまたはQRコード読み取りアプリを利用してQRを読み取り、数量画面を表示させることも可能です。詳細は「数量登録サービスサイトの利用方法を教えてください」をご参照ください。
■数量なし伝票の利用制限について
週次の利用制限アラートが3週連続で発生すると、数量なし伝票機能の利用が制限されます。
1週目…①注意
2週連続…②危険
3週連続…③制限
利用制限アラートはX-DDのトップ画面でご確認いただけます。
利用制限判定(拠点・週*に対して) *月曜日ー日曜日を1週とする次のいずれかに該当する場合、当該週は警告判定となります。
・5%超過
数量なし伝票機能利用による当該週の出荷件数(総数)50件以上かつ入力遅延数がその総数の5%を超過している。
・件数超過
数量なし伝票機能利用による当該週の出荷件数(総数)50件未満かつ入力遅延数が2件を超過している。
・その他
著しい入力遅延や慢性的な入力遅延など本機能のルールの主旨にそぐわない運用が行われている。
利用制限(拠点に対して)
週次の利用制限判定による警告が3週連続で発生すると、数量なし伝票機能の利用が制限されます。