■使用システム
■概要
パレットを出荷に際し、出荷情報を登録し、「X-Rental共通RTI伝票」や「数量なし伝票」の印刷が必要となります。
また、各種伝票の削除や2次元コードレシートの印刷も行うことができます。
また、各種伝票の削除や2次元コードレシートの印刷も行うことができます。
■「X-Rental共通RTI伝票」の出荷登録手順
- ナビゲーションメニューより[出荷]>[出荷登録]の順にクリックし、「出荷登録」画面を開きます。
- 必要事項を入力し、[登録]をクリックします。項目の詳細は「各項目の詳細」をご参照ください。
- 伝票の印刷について
- 補足情報「後で印刷」にチェックボックスがある場合
登録時には伝票の印刷は行いません。別途印刷する場合は、「出荷伝票を印刷(再発行)する」をご参照ください。 - チェックがない場合は、登録と同時に伝票を印刷します。
- 補足情報「後で印刷」にチェックボックスがある場合
<登録可能な出荷日>
- レンタルアイテムの場合:出荷作業日の4日前から30日後までです
- 自社容器アイテムの場合:出荷作業日の3年前より登録が可能です。出荷作業日以降の未来日の入力については、制限はありません。
- 同一伝票(注文登録画面)にレンタルアイテムと自社容器アイテムが混在する場合は、期間が短いほうのアイテムの期間が適応されます。
■「数量なし伝票」の出荷登録手順
- ナビゲーションメニューより[出荷]>[数量なし伝票登録]の順にクリックし、「数量なし伝票登録」画面を開きます。
- 必要事項を入力し、[登録]をクリックします。項目の詳細は「各項目の詳細」をご参照ください。
- 伝票の印刷について
- 補足情報「後で印刷」にチェックボックスがある場合
登録時には伝票の印刷は行いません。別途印刷する場合は、「出荷伝票を印刷(再発行)する」をご参照ください。 - チェックがない場合は、登録と同時に伝票を印刷します。
- 補足情報「後で印刷」にチェックボックスがある場合
<登録可能な出荷日>
- 出荷日は登録当日から14日後まで設定が可能です。入荷側が入荷登録した後の変更はできません。
■各項目の詳細
印(*)は必須項目です。
<伝票情報>
| No. | 項目名 | 説明 |
| 1 | 【入荷場所】契約法人* | 出荷先となる法人、および拠点をプルダウンより選択してください。 |
| 2 | 【入荷場所】拠点* | |
| 3 | 出荷日* |
実際に出荷をする日を入力してください。 |
| 4 | 入荷日 | 入荷予定日を入力してください。 |
| 5 | 関連番号 | 伝票の関連番号を入力することができます。 |
| 6 | コード* |
出荷をするアイテムをプルダウンより選択してください。 |
| 7 | アイテム* | |
| 8 |
出荷数* |
出荷をする枚数を入力してください。 |
|
出荷数 |
数量登録の必要はありません。(登録できません) |
<出荷場所情報>
| No. | 項目名 | 説明 |
| 1 | 【出荷場所】契約法人* | 出荷元となる法人、および拠点をプルダウンより選択してください。 |
| 2 | 【出荷場所】拠点* | |
| 3 | 出荷担当者 | 出荷担当者は直接入力できます。 担当者は入力されたデータの出荷日を基準にして30日間保持され、プルダウンに表示されます。 なお、プルダウンから削除する仕組みはありません。 |
| 4 | 出荷準備票番号 | 出荷準備票番号を入力して[参照]をクリックすると、出荷準備票の内容を読み込みます。 |
| 5 | グルーピングキー | グルーピングキーを入力して[参照]をクリックすると、「出荷準備票検索」画面に移動します。 |
| 6 | X伝票番号 |
X伝票番号を入力して[参照]をクリックすると、出荷伝票を呼び出します。 |
| 7 | 伝票種別 | 画面遷移やシステム上で自動表示されるため、編集不可です。 |
| 8 | 発行回数 | |
| 9 | 発行帳票形式 | 印刷したい形式をプルダウンより選択してください。 |
<補足情報>
| No. | 項目名 | 説明 |
| 1 | お客様伝票番号 | 利用企業独自の伝票番号を入力することができます。 |
| 2 | 出荷備考1 | 出荷時のメモを入力することができます。 |
| 3 | 出荷備考2 | |
| 4 | 運送会社コード |
登録した運送会社をプルダウンより選択できます。 運送会社情報の登録・変更・削除は、法人管理者へご依頼ください。 |
| 5 | 運送会社印字 | 選択した[運送会社コード]に応じてマスタ情報を自動で表示します。 |
| 6 | 車番・コンテナNo | 実際に配送を行う車両の車番やコンテナNoを入力することができます。 |
| 7 | 入荷備考1 | 入荷側の備考を表示するため、編集不可です。 |
| 8 | 入荷備考2 | |
| 9 | 入力内容保持 | ☑を入れて登録を行うと、現在入力している内容を保持した状態で続けて新規の出荷登録を行うことができます。 |
| 10 | 後で印刷 |
☑を入れて登録を行うと、印刷ウィンドウを開かずに続けて新規の出荷登録を行うことができます。 |