■使用システム
■概要
■数量なし伝票の活用
出荷担当者への作業指示として、数量のみが空欄の数量なし伝票をご活用いただけます。（通常の「X-Rental共通RTI伝票」と同じレイアウトです。）
数量なし伝票は、お客様が利用契約を行うことで使用可能となります。
【伝票有効期限】出荷側が数量登録が可能な期間で、伝票発行時の出荷日の6日後までです。
- ナビゲーションメニューより［出荷］＞［数量なし伝票登録］の順にクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力し、［登録］をクリックしてください。
必須登録項目は出荷日／出荷先／出荷アイテムです。 - 発行した伝票を出荷担当者へ渡し、出荷担当者は記載内容に沿って出荷作業を行ってください。出荷時にアイテム数量を計測し、必ず手書きで伝票の3カ所（受取会社用・運送会社控・発送会社控）に記入をしてください。
- 手書きで記入したアイテム数量は、出荷作業後速やかにX-DDに数量登録してください。出荷側は、入荷登録されるまでに数量登録を行います。
※数量登録をせず伝票出荷日から30日間経過した伝票データは自動的に削除されます。
※入力遅延や入力漏れが続いた場合、一時的に数量なし伝票の発行が制限される場合がありますので、ご注意ください。
・入力遅延…出荷側の数量登録前に入荷登録され、かつ入荷日の13時以降に出荷側の数量登録をした場合（ただし、入荷日が土曜日など休業日の場合は、翌営業日の13時以降）
・入力漏れ…出荷／入荷の数量登録をしていない場合、もしくは伝票有効期限後に出荷／入荷の数量登録をした場合
＜パソコンから数量登録する場合＞
TOP画面の数量なし伝票運用実績エリアに表示されている［数量登録はこちら］をクリックすると「出荷検索一覧/一括登録」画面が開きます。数量登録が必要な伝票が表示されます。
対象伝票の[詳細]をクリックし、出荷数を入力後、[登録]をクリックしてください。
＜スマートフォンから数量登録する場合＞
手持ちのスマートフォンから数量登録サイトにアクセスすることで、数量登録を行うことができます。
※初回または前回利用から1ヶ月以上経過の場合は、利用規約への同意と利用者登録が必要となります。
＜数量なし伝票の利用制限について＞
週次の利用制限アラートが3週連続で発生すると、数量なし伝票機能の利用が制限されます。
1回目…①注意
2週連続…②危険
3週連続…③制限
利用制限アラートはX-DDのトップ画面でご確認いただけます。
■CSV取込の活用
CSVファイルを用いて、「出荷伝票」または「出荷準備票」の一括登録／更新／削除を行うことが可能です。
＜CSVサンプルを出力する場合＞
- ナビゲーションメニューより［出荷］＞［CSVアップロード］の順にクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力し、［サンプルダウンロード］をクリックしてください。
- ダウンロードしたExcelを用いて、取り込みデータを作成してください。
＜CSVデータを取り込む場合＞
- ナビゲーションメニューより［出荷］＞［出荷関連CSVアップロード］の順にをクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力し、CSVファイルを選択した上で［実行］をクリックしてください。
- アップロードするCSVファイルには、ヘッダー行は不要です。
- サンプルデータを基にCSVデータを生成する場合、サンプルデータには説明の為ヘッダー行が含まれておりますので、加工時にヘッダー行を必ず削除してください。またCSVデータを保存する際は、CSV UTF-8（コンマ区切り）を指定してください。
- CSVデータの読み込みが完了すると、ファイル内容が一覧で表示されます。
ファイル内容にエラーがあった場合は、行番号・エラー項目・エラー内容列の背景色は赤で表示し、一覧の先頭に表示します。
［エラーCSVダウンロード］をクリックし、CSV読込結果のエラー行をCSVファイルとして出力することが可能です。
- ［登録］をクリックすると読み込んだCSVの内容を登録し、発行帳票形式で選択された帳票を印刷します。（※エラー行は除いて登録します。）
なお、発行帳票形式は、取込対象が「出荷伝票」の場合は、「X-Rental共通RTI伝票」または取込対象が「出荷準備票」の場合は、RTI出荷準備票（単票）、RTI出荷準備票（一覧）を選択することが可能です。（未選択の場合は、印刷は行いません。）
■CSV取込の活用（epal様式）
epal様式のCSVファイルを用いて「出荷伝票(旧形式) 」「出荷準備票(旧形式) 」「数量なし伝票(旧形式) 」「数量なし伝票(旧専用形式)」の一括登録／更新／削除を行うことが出来ます。
＜CSVサンプルを出力する場合＞
- ナビゲーションメニューより［出荷」＞［CSVアップロード（epal様式）］の順にクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力、取込対象を選択し、［サンプルダウンロード］をクリックしてください。
＜CSVデータを取り込む場合＞
- ナビゲーションメニューより［出荷］＞［CSVアップロード（epal様式）］の順に選択してください。
- 各項目に必要事項を入力し、CSVファイルを選択した上で［実行］をクリックしてください。
※アップロードするCSVファイルには、ヘッダー行は不要です。サンプルデータを基にCSVデータを生成する場合、サンプルデータには説明の為ヘッダー行が含まれておりますので、加工時にヘッダー行を必ず削除してください。またCSVデータを保存する際は、CSV UTF-8（コンマ区切り）を指定してください。
- CSVデータの読み込みが完了すると、ファイル内容が一覧で表示されます。
ファイル内容にエラーがあった場合は、行番号・エラー項目・エラー内容列の背景色は赤で表示し、一覧の先頭に表示します。
［エラーCSVダウンロード］のクリックでCSV読込結果のエラー行をCSVファイルとして出力が可能です。
- ［登録］をクリックすると読み込んだCSVの内容を登録し、発行帳票形式で選択された帳票を印刷します。（※エラー行は除いて登録します。）
- 発行帳票形式については、取込対象が「出荷伝票」の場合は、X-Rental 共通RTI伝票、また取込対象が「出荷準備票」の場合は、RTI出荷準備票（単票）、RTI出荷準備票（一覧）を選択することが可能です。
- 未選択の場合は、印刷は行いません。
■相手先2次元コードの活用
よく出荷する相手先の情報を2次元コードにし印刷することで、出荷時の入力作業を簡素化することができます。
- ナビゲーションメニューの［出荷］＞［相手先拠点2次元コード発行］の順にクリックしてください。
- 出力したい検索条件を指定し、［検索］をクリックしてください。
- 検索結果が一覧で下に表示されるので、印刷したい相手先にチェックを入れて［設定］をクリックしてください。
※なお、検索結果が1,000件を超える場合はメッセージが表示され、先頭1,000件のみを画面に表示します。
- 印刷レイアウト指定エリアの条件を設定し、［2次元コード印刷］をクリックしてください。
PDFファイルをダウンロードすることができます。
＜完成イメージ＞（1ページあたりの相手先数：8の場合）
■出荷準備票の活用
出荷担当者への作業指示書として、事前に発行しておく伝票のことを出荷準備票といいます。パレット出荷伝票とは異なり、出荷にはご利用いただけません。出荷元拠点内での出荷作業にご利用ください。
- ナビゲーションメニューより［出荷］＞［出荷準備票作成］の順にクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力してください。
- 入力が完了したら、［登録］をクリックしてください。
- 登録内容を印刷し、出荷担当者に渡してください。出荷担当者は、出荷準備票に記載された内容を基に、出荷準備を行います。
- 出荷作業後、出荷準備票に記載された2次元コードを読み込むと簡単に「X-Rental共通RTI伝票」を発行することができます。
※出荷準備票は現場の作業指示書なので、そのまま運送会社のドライバーに引き渡すことはできません。
運送会社のドライバーには、出荷作業後に出力した「X-Rental共通RTI伝票」を必ず受け渡してください。