特例申請機能について教えてください

■使用システム

X-DD

■概要

出荷日が過去 60 日以内のデータについて、レンタル事業者を介さずにお客さま同士で協議・確定を行うことができます。　

■申請可能なデータ

本機能では下記条件に当てはまるデータを登録/修正/削除申請できます。

・出荷日が過去 60～5 日前の出荷データの新規登録
・出荷日が過去 60 日以内の確定データの修正・削除
・出荷日が過去 60 日以内の自動削除済みデータの復活

※60日に操作日は含みません
例）2024年10月30日に操作した場合、2024年08月31日以降の出荷日が対象

■主な機能

お客さまが相手先へ申請し、相手先のお客さまが承認することでデータが確定します。レンタル事業者を介さず全ての処理が完了します。
以下の場合は承認不要でデータが確定します。
　・ 出荷場所と入荷場所の両方の権限を持っている
　・入荷場所が自動入荷設定をしている
　・確定データの修正時、承認不要項目のみ修正している

お客さま同士の協議（コメント記入・添付資料のアップロード）をシステム上で行うことができます。また、申請受信・申請結果・対応期限のお知らせ等が、アラートおよびメールで通知されます。

対応期限は申請日から 28 日後までです。期限内に対応されなかった場合は「協議期限切れ」となり、同一の X 伝票番号での再申請が不可となります。

■使用方法

X-DD の［特例申請］メニューから申請したい項目を選択、必要事項を登録し申請します。

■注意事項

申請を受信したら必ず内容を確認し、期限内にご対応ください。

以下のような場合はサポートセンターへご連絡ください。
　・申請後、特例申請のステータスが「承認」「否認」「協議期限切れ」となった X 伝票番号での再申請が必要な場合
　・出荷日が過去 61 日以上前のデータ登録・修正・復活が必要な場合

従来通り、日々の入出荷の処理は適切なタイミングで正確に実施ください。特例申請機能はやむを得ない場合のみご利用ください。

■通知について

特例申請のアラートは、X-Web メール受信設定機能によりメール受信も可能となります。メール受信要否はご自身で設定可能です（初期値は『受信』で設定されています）。
操作方法は「X-Webメール受信設定について教えてください」をご参照ください。

■ロール権限について

本機能について利用可能なロールは以下の通りです

利用システム：X-DD