■概要
X-WebからのX-DDに関する各種アラートをメールで受信するように設定できます。
拠点、メール受信区分単位で受信する/しないを設定できます。
■画面エリア説明
| No | エリア | エリア説明 |
| 1 | 設定可能拠点表示 |
お客さまがX-ID Managerのロールを持つシステムでアラートメール送信可能な拠点件数が表示されます。 表示ボタンを押下することで検索結果に一覧が表示されます。 |
| 2 | 絞込み検索 | より詳細な条件で絞り込みをする場合に設定を行います。 |
| 3 | 検索結果表示項目 | 検索結果の項目を非表示にすることができます。 |
| 4 | 検索結果 | 抽出された拠点情報が表示されます。 |
| 5 | メール受信設定 | メール受信区分単位でメール受信設定することができます。 |
■設定手順
①メール受信設定画面を表示します
X-Web共通ヘッダーの人型アイコンを押下することでプルダウンメニューが表示されます。
プルダウンメニューのメール受信設定を選択するとメール受信設定画面が別のタブで表示されます。
②「あなたが設定可能な拠点」の[表示]ボタンを押下することでお客さまがロールを持つシステムでアラートメール送信可能拠点を検索結果画面に表示します。
③絞込み検索エリアにメール受信区分、契約法人、拠点、拠点住所、貸出先表示等を設定し、検索ボタンを押下することで検索条件を満たす拠点情報およびメール受信設定を表示します。
④ 検索結果の住所、拠点担当者、ロール、最終更新日は、検索結果表示項目エリアでチェックを外す事で項目を非表示にすることができます。
⑤クリアボタンを押下することで初期表示の状態に戻ります。
⑥表示ボタンまたは絞り込み検索の検索ボタンを押下することで、拠点情報およびメール受信区分のメール受信設定が一覧表示されます。
メールを受信する場合は、チェックボックスにチェックを入れ、メールを受信しない場合は、チェックボックスのチェックを外します。
メール受信設定作業が完了したら、登録ボタンを押下してください。
<補足>
お客さまに拠点および利用システムのロールが登録されていないとメール受信の設定をすることが出来ません。
メール受信設定の項目は「-」で表示されます。
また、X-DDの法人管理者ロールについても、X-DDのメール受信区分はすべて「-」で表示されます。
数量なし利用制限のメール受信設定については、使用場所で数量なし伝票機能をご利用されている場合のみメール受信の設定ができます。
■メール受信初期設定
メール受信区分ごとのメール受信設定の初期値は以下の通りです。
・伝票アラート① メール受信対象(チェック)
・伝票アラート② メール受信対象外(チェックなし)
・数量なし利用制限 メール受信対象外(チェックなし)
・特例申請 メール受信対象(チェックあり)
・紛失リスク メール受信対象(チェックあり)
※1 メール受信区分ごとに、メール受信要否を設定できます。
※2 〇:初期設定が『受信』で設定されています。
ー:初期設定が『受信不要』で設定されています。
必要に応じ、設定を変更してください。
※3 アラートが発生した場合、都度もしくは、月・週・日のいずれかでまとめて1通のメールを受信します。
■項目説明
| No | エリア | 項目説明 |
| 1 | あなたが設定可能な拠点 | お客さまがロールを持つシステムでアラートメール送信可能な拠点件数が表示されます。 |
| 2 | メール受信区分 | メール受信区分に「いずれかに設定あり」「いずれも設定なし」が選択できます。 また、X-DDの伝票アラート①、伝票アラート②、数量なし伝票利用制限、特例申請全ての設定がチェックありを抽出したい場合は、「X-DD」を選択します。 メール受信区分ごとに設定したい場合は、「伝票アラート①」「伝票アラート②」「数量なし伝票利用制限」「特例申請」のいずれかを選択します。※1 |
| 3 | 契約法人 |
契約法人コード、契約法人名称のあいまい検索でプルダウンの絞り込みができます。 プルダウンから設定できるのは1法人です。 |
| 4 | 拠点 |
拠点コード、拠点名称のあいまい検索でプルダウンの絞り込みができます。 プルダウンから設定できるのは1拠点です。 |
| 5 | 拠点名称 | 拠点名称であいまい検索ができます。 |
| 6 | 貸出先表示 | 貸出先を「含む」、「含まない」「貸出先のみ」の設定ができます。 |
| 7 | 住所 | 住所であいまい検索ができます。 |
| 8 | ロール | ロールで絞り込みができます。 |
| 9 | 拠点担当者 | 拠点担当者名称であいまい検索ができます。 |
| 10 | 最終更新日 | メール受信設定の更新日が表示されます。 初期値は空白です。 |
※1 X-DDのアラートはX-DD法人管理者ロールのお客さまには表示されていません。該当拠点の拠点管理者ロールを付与するとアラートが表示されるようになり、メール受信設定をすることが可能になります。拠点管理者ロールの設定方法については利用者情報を変更・削除するを参照ください。