■使用システム
■概要
X-DDでは、お客様の棚卸作業をより簡単に管理する機能をご用意しています。
■棚卸の流れ
棚卸を行う前に、まず、差異の原因となる未処理の伝票がないかを確認してください。ある場合は棚卸実施前に、X-DDにて、入出荷の登録手続きを済ませてください。
参照記事
■棚卸を実施する
- 実棚数を入力するにあたり、実棚数と対になるX-DD上の帳簿在庫を取得します。
ナビゲーションメニューより［在庫］＞［帳簿在庫取得］をクリックし、「帳簿在庫取得」画面を開きます。 - 各項目に必要事項を入力し、［帳簿在庫取得］をクリックします。
№ 項目名 説明 1 棚卸名称 管理しやすい棚卸のタイトルを入力してください。
（例：〇月✖日実施、20〷年✖月末棚卸）2 帳簿在庫取得単位 取得したい在庫の単位を選択してください。
①拠点単位
「拠点」項目で選択した拠点の帳簿在庫を表示します。拠点の配下にある「貸出先」は取得の対象に含まれません。②使用場所（貸出先別）
「拠点」項目で「使用場所」を選択した場合のみ表示され、「使用場所」とその配下の「貸出先」の帳簿在庫をそれぞれ表示します。③使用場所（貸出先合算）
「拠点」項目で「使用場所」を選択した場合のみ表示され、「使用場所」とその配下の「貸出先」の帳簿在庫を合算して表示します。 - ［登録］をクリックし、帳簿在庫を取得します。
- 帳簿在庫取得完了後は、続けて実績（実棚数）を入力するか否かを選択する確認画面が表示されます。そのまま続けて実績（実棚数）を入力する場合には［はい］を選択してください。入力した対象選択を引き継いで「棚卸実績登録／修正」画面へ遷移します。
- 後ほど実績（実棚数）を入力する場合は、［いいえ］を選択してください。
ナビゲーションメニューより［在庫］＞［棚卸実績登録／修正］の順にクリックし、「棚卸実績登録/修正」画面を開くことができます。 - ［クリア］をクリックすると、初期表示状態に戻り、 ［戻る］をクリックすると、呼び出し元画面に戻ります
２．実棚数の入力
棚卸完了画面で［はい］を選択し続けて画面に進むか、ナビゲーションメニューの［在庫］＞［棚卸実績登録/修正］より「棚卸実績登録/修正」画面を開きます。
棚卸実績の登録ができる他、帳簿在庫を確認したり、データをダウンロードすることができます。
- ナビゲーションメニューから遷移した場合、遷移元画面で入力した契約法人・拠点を表示します。
- 「帳簿在庫取得」画面から遷移した場合には、帳簿在庫取得の対象選択内容が表示され、検索後の棚卸結果を表示します。対象選択エリアを入力後、［表示］をクリックし選択した契約法人・拠点に該当する直近の棚卸情報が表示されます。
- ［ダウンロード］をクリックすると、検索結果をCSVファイル出力します。対象件数が20,000件を超えた場合は、メッセージが表示され、先頭20,000件のみがファイルに出力します。
棚卸数と備考を入力し、［登録］をクリックします。
再度［登録］＞［OK］の順にクリックすると、棚卸情報の登録が完了です。
・［クリア］をクリックすると、初期表示状態に戻ります。
・［戻る］をクリックすると、呼び出し元画面に戻ります。
| № | 項目名 | 項目説明 |
| １ | 棚卸登録日時 | 棚卸数量を登録した日時を表示します。 棚卸数量を複数回に分けて入力した場合は、最新の登録日時が表示されます。 |
| ２ | 帳簿在庫取得日時 | 帳簿在庫を取得した日時を表示します。 |
| ３ | 拠点種別 |
拠点の種類が、省略され表示されます。 |
| ４ | 棚卸数 | アイテムごとの棚卸数量を表示します。 |
| ５ | 帳簿在庫数 | アイテムごとのデータ上の在庫数量を表示します。 |
| ６ | 差異数 | 棚卸数から、帳簿在庫数を引いた数値が、差異として表示されます。 |
| ７ | 棚卸数量登録日時 | 棚卸数量を登録した日時です。 |
３．棚卸結果の差異を確認
棚卸の登録が完了後は、実棚卸数と帳簿在庫に差異がないか確認します。
ナビゲーションメニューより［在庫］＞［棚卸結果確認］の順にクリックし、「棚卸結果確認」画面を開きます。対象選択エリアを入力後、［表示］をクリックし、棚卸結果を表示します。
- ［ダウンロード］をクリックすると、検索結果をCSVファイル出力します。
対象件数が20,000件を超えた場合は、メッセージが表示され、先頭20,000件のみがファイルに出力されます。
この画面で入力できるのは［備考］欄のみです。入力後［登録］をクリックします。
再度［登録］＞［OK］の順にクリックすると、棚卸情報の更新が完了です。