X-DDには、出荷登録されたデータが入荷側で処理されない場合、早期のデータ確定を促すための「確定アシスト機能」があります。
出荷日の3日後から13日後までの期間で入荷側に対し入荷処理の確認依頼をすることができます。
なお、3日後から6日後までは、「確認依頼予約」の状態となり、入荷側へは表示されません。7日後にまとめて入荷側へ確認依頼が着信します。
■自動削除機能(出荷側)
出荷側で確認依頼が行われなかった移動データが、一定の期日を経過しても入荷未登録の場合、出荷データは自動で削除されます。
出荷日から13 日後までに確認依頼をせず、入荷未登録の状態が続くと、出荷日から14 日後に出荷データが自動で削除されます。
自動削除日に近づくと、出荷検索のステータス列が下図のとおり変化します。
※レンタルアイテム、自社容器アイテムが混在している伝票の場合、入荷未登録状態が続くと出荷日から14日後に伝票ごと(レンタル容器アイテムも自社容器アイテムも)削除されます。
なお、自動削除されたデータは、[出荷検索]画面よりご確認できます。
■自動確定機能(入荷側)
出荷側で確認依頼をした出荷データが一定の期日を経過しても入荷未登録の場合、出荷データが自動で確定します。
入荷側は、確認依頼が着信した日から7 日後までに入荷登録が必要です。
入荷未登録の状態が続くと、確認依頼が着信した日から8 日後に自動で確定されます。
自動確定日に近づくと、入荷検索のステータス列が下図のとおり変化します。