■使用システム
■概要
複数の利用者情報を登録・更新する際、CSVアップロードを活用しまとめて設定する事が可能です。
■ 設定手順
- ナビゲーションメニューの[利用者CSV一括登録]>[サンプルダウンロード]をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルに登録内容を上書きし、CSV形式で保存します。
変更したい場合は、変更後の情報をファイル内に入力してください。
またファイル保存の際は、1行目の項目名は削除してください。(削除しないと取込対象と認識されます) - [参照]をクリックし、2.で作成したCSVファイルを選択します。
- [実行]をクリックします。
- 作成したCSVファイルが「利用者CSV内容一覧」エリアに表示されるので、内容に誤りがないか確認します。
赤色の網掛けが表示された場合は、エラーとなりますので、エラー原因を確認し、CSVファイルを修正してください。
(CSVファイルの修正後、3.から再度実施してください) - エラーとなった行以外を取り込む場合、[利用者CSV内容一覧]エリア左端のチェックボックスにチェックを入れて[登録]をクリックします。
※エラーとなった行は、[利用者CSV内容一覧]エリア左端のチェックが外されており、取り込み対象とすることはできません。 - 登録結果が表示されるので、[確認完了]をクリックします。
- 新規登録が成功した利用者宛に[本登録依頼メール]、操作を行った管理者宛に[CSV一括登録結果メール]が自動で送信されます。
登録した利用者に期日までに本登録が完了する様、ご依頼ください。
また、更新の場合は、設定した利用者宛に[利用者情報変更メール]、操作を行った管理者宛に[CSV一括登録結果メール]が自動で送信されます。
作業は必要ありませんので、メール内容をご確認ください。
■CSV項目一覧
| 項目名 | 任意/必須 | 設定内容/注意事項 |
| メールアドレス | 必須 |
・登録/更新する利用者のメールアドレスを記載してください |
| 氏名 | 任意 | ・登録/更新する利用者の氏名を記載してください |
| レンタル事業者/契約法人 種別 | 必須 | ・「契約法人」と記載してください |
| レンタル事業者コード/契約法人コード | 必須 | ・契約法人コードを記載してください |
| 拠点コード | 任意 |
・拠点単位でロールを紐づける場合、拠点コードを記載してください |
| システム名 | 必須 | ・利用者に紐づけるシステム名を記載してください |
| ロール名 | 必須 |
・利用者に紐づけるロール名を記載してください |
| 利用開始日 | 任意 |
・ロールの利用開始日(有効となる日付)を記載してください |
| 利用終了日 | 任意 |
・ロールの利用開始日(有効となる日付)を記載してください |