■概要
X-DDでは、使用場所配下の貸出先をお客様自身で登録することが可能です。
貸出先を登録することで、お客様が注文登録画面などで拠点(貸出先)として選択できるようになります。
■貸出先の考え方
貸出先には、使用場所の下位に紐づけて管理するお客様の取引先(共同回収拠点を除く)や在庫用の外部倉庫などを設定します。
貸出先の拠点コードは、1234567(使用場所と同じ7桁)-1234(各貸出先に附番される4桁)のXコードで表現します。新規登録の場合、貸出先4桁は自動採番されます。
■貸出先の登録
貸出先の登録は、画面上で1件ずつ入力する方法と、CSVファイルを用いて一括で行う方法があります。
画面上で登録する場合(個別登録)
- ナビゲーションメニューより[拠点管理]>[貸出先登録/修正]の順にクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力してください
ご注意: 「貸出先区分」で「非公開貸出先」を選択した場合、他の使用場所から相手先として指定できなくなります。 -
[登録]ボタンをクリックして完了です。
同様の操作をX-Masterからも行うことができます。
(対象の貸出先を管理する法人管理者、拠点管理者または一般(更新用)のロールが必要です)
ナビゲーションメニューより[お客様用マスメン]>[貸出先マスタ登録変更]の順にクリックしてください。
X-DDの[貸出先登録/修正]と操作は同様です。
CSVファイルで登録する場合(一括登録)
[貸出先登録/修正]画面にて、CSVアップロードによる一括登録が可能です。
- 画面内の[サンプルCSVダウンロード]ボタンをクリックし、フォーマットを取得します。
- ダウンロードしたCSVファイルに必要事項を入力して保存します。
- [参照]ボタンから作成したファイルを選択し、アップロードしてください。
- ナビゲーションメニューより[拠点管理]>[貸出先登録/修正]の順にクリックしてください。
- 各項目に必要事項を入力してください。
-
登録ボタンを押下し、完了です。
CSV項目
№ |
項目名 |
型 |
文字数 |
必須 |
フォーマット |
備考 |
| 1 | 契約法人コード(Xコード) | 文字 | 8 | ○ | ||
| 2 | 使用場所コード(Xコード) | 文字 | 7 | ○ | ||
| 3 | 貸出先名称 | 文字 | 80 | ○ | ||
| 4 | 貸出先名称カナ | 文字 | 160 | ○ | ||
| 5 | 貸出先略称 | 文字 | 24 | ○ | ||
| 6 | 貸出先略称カナ | 文字 | 48 | ○ | ||
| 7 | ローカルコード | 文字 | 14 | △ | ||
| 8 | ローカル名称 | 文字 | 24 | △ | ||
| 9 | ローカル名称カナ | 文字 | 48 | △ | ||
| 10 | 住所 | 文字 | 170 | ○ | ||
| 11 | 住所(建物名) | 文字 | 170 | △ | ||
| 12 | 貸出先担当者 | 文字 | 30 | △ | ||
| 13 | 貸出先電話番号 | 文字 | 15 | △ |
ハイフンあり 電話番号 |
ハイフンと数字で構成されていること。 |
| 14 | 貸出先FAX番号 | 文字 | 15 | △ |
ハイフンあり 電話番号 |
ハイフンと数字で構成されていること。 |
| 15 | 入荷作業フラグ | 文字 | 1 | △ |
0:入荷しない 1:入荷する(空欄の場合は"0"で登録) |
|
| 16 | 貸出先区分 | 文字 | 1 | ○ | 1:貸出先、2:非公開貸出先、3:共同回収先 | |
| 17 | 相手先自動対象フラグ | 文字 | 1 | △ | 0:対象外、1:対象(空欄の場合は"0"で登録) | |
| 18 | 開始日 | 文字 | 10 | ○ | YYYY/MM/DD | |
| 19 | 終了日 | 文字 | 10 | △ | YYYY/MM/DD | 空欄の場合は"9999/12/31"で登録 |
■貸出先の変更
ナビゲーションメニューより[拠点管理]>[貸出先一覧]の順にクリックしてください。
- 検索条件を入力し、[検索]をクリックすると登録されている貸出先の一覧が表示されます
- 変更する貸出先の「No.」を選択し、[貸出先マスタ情報]を表示します
- 内容を変更後、[変更]をクリックしてください
同様の操作をX-Masterからも行うことができます。
(対象の貸出先を管理する法人管理者、拠点管理者または一般(更新用)のロールが必要です)
ナビゲーションメニューより[お客様用マスメン]>[貸出先一覧]の順にクリックしてください。
■貸出先データを出力する場合(CSVダウンロード)
登録済みの貸出先情報はCSV形式でダウンロードできます。
対象画面: ナビゲーションメニューより[拠点管理]>[貸出先一覧/変更]
操作手順: 画面に追加された[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。
■貸出先の相手先登録方法
「パレットをリレーする相手先拠点を登録する」をご参照ください。
使用場所の登録と同様の方法で登録することができます。
■自拠点の貸出先の登録キーの設定
使用場所と同様の方法で、自拠点の貸出先の登録キーを設定することができます。
「登録キーを設定する」をご参照ください。
■説明動画